SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )

PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BIL	JENIS FAIL	CADANGAN PELAKSANAAN	KANDUNGAN	CATATAN
1.	**FAIL  INDUK PENGURUSAN PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH)	JANUARI	1.  Fail Putih – AM  * 1.1    Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD 1.2    Surat-menyurat berkaitan PBS 2.  Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )***         2.1   PEKELILING-PEKELILING Ø  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD Ø  Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah 2.2   CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH Ø  Struktur Jawatankuasa Ø  Jadual Petugas Pentaksiran Ø  Carta Organisasi 2.3  MAKLUMAT GURU PBS Ø  Senarai Guru PBS Ø  Biodata Guru PBS Ø  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir Ø  Jadual Waktu Mengajar 2.4     PERANCANGAN SEKOLAH PBS Ø  Takwim aktiviti PBS Ø  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran) Ø  Rancangan Tahunan M/Pel PBS 2.5   MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Ø  Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulanan Ø  Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS . Ø  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada Ø  Laporan aktiviti PBS 2.6   LAPORAN PENJAMINAN KUALITI 2.6.1.Pemantauan Ø  Jadual Pencerapan/pemantauan Ø  Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS oleh GB/PK Ø  Laporan Pencerapan/pemantauan  oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir	* Simpan di Pejabat ** Fail mengikut  Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) ***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS

			2.6.2.Penyelarasan dan Pementoran) Ø  Jadual Penyelarasan Ø  Laporan Penyelarasan Ø  Jadual Pementoran Ø  Laporan Pementoran 2.7   KES-KES KHAS Ø  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah Ø  Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara Ø  Murid Berkeperluan Khas Ø  Kes- Kes Lain
2.	PORTFOLIO FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM)	FEB - NOVEMBER	SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID  i.      Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun) ii.    Pengisian fail: semua guru subjek. meletakkan evidens murid (i.e. lembaran kerja) iii.   Eviden yang diletakkan adalah evidens terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran. iv.  Masukkan mengikut partition subjek masing-masing. v.    Evidens terdahulu  diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti  seperti yang dijadualkan oleh JK PBS sekolah(rujuk Buku Panduan Pengendalian PBS ) vi.  Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan  Kokurikulum (PAJSK) -   Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)	*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat
3.	PORTFOLIO FAIL SHOWCASE	JANUARI	SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS          i.         Maklumat Murid yang evidensnya diletakkan di  dalam fail showcase.        ii.         Laporan Perkembangan Keseluruhan       iii.          Menyimpan evidens terbaik  bagi semua deskriptor dalam semua band untuk semua mata pelajaran. vii.          Masukkan mengikut partition subjek masing-masing.	* Kandungan showcase diambil dari Portfolio Perkembangan Murid

4.

FAIL PORTFOLIO GURU

JAN - NOVEMBER

SEBUAH FAIL SETIAP GURU * Ø  Maklumat Guru Ø  Standard Prestasi Mata Pelajaran Ø  Borang  checklist evidens/ Rekod Transit setiap mata pelajaran yang ajar. ( senarai semak/kelompok) (Rekod Transit penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online) Ø  Instrumens Pentaksiran Ø  Surat Lantikan Pentaksir Ø  Jadual Waktu Ø  Salinan Modul Teras Asas dan Tema (KSSR)

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

RUMUSAN

BIL	JENIS FAIL	BILANGAN FAIL	TINDAKAN	CATATAN
1.	FAIL INDUK PENGURUSAN PBS  – AM 365	1	PENTADBIRAN	SIMPAN DI PEJABAT
2.	FAIL INDUK  PENGURUSAN PBS  – PENDUA	1	PENYELARAS	DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS /SU
3.	FAIL PERKEMBANGAN MURID	MENGIKUT BILANGAN MURID	GURU MATA PELAJARAN	DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN
4.	FAIL SHOWCASE	1	GURU KELAS	DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN
5.	FAIL GURU	1	GURU	DISIMPAN OLEH GURU