SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH )
PERSEDIAN FAIL SEKOLAH
|
BIL
|
JENIS FAIL
|
CADANGAN
PELAKSANAAN
|
KANDUNGAN
|
CATATAN
|
|
1.
|
**FAIL INDUK PENGURUSAN
PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH)
|
JANUARI
|
1. Fail Putih – AM *
1.1 Surat-surat jawapan daripada sekolah
kepada KPM/JPN/PPD
1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring
File )***
2.1
PEKELILING-PEKELILING
Ø Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD
Ø Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH
Ø Struktur Jawatankuasa
Ø Jadual Petugas Pentaksiran
Ø Carta Organisasi
2.3 MAKLUMAT GURU PBS
Ø Senarai Guru PBS
Ø Biodata Guru PBS
Ø Surat Lantikan sebagai guru PBS /
Pentaksir
Ø Jadual Waktu Mengajar
2.4
PERANCANGAN SEKOLAH PBS
Ø Takwim aktiviti PBS
Ø Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia
Mata Pelajaran)
Ø Rancangan Tahunan M/Pel PBS
2.5
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
Ø Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau
bulanan
Ø Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS
.
Ø Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada
Ø Laporan aktiviti PBS
2.6
LAPORAN PENJAMINAN KUALITI 2.6.1.Pemantauan
Ø Jadual Pencerapan/pemantauan
Ø Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS
oleh GB/PK
Ø Laporan Pencerapan/pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir
|
* Simpan
di Pejabat
** Fail mengikut Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)
***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS
|
|
|
|
|
2.6.2.Penyelarasan dan Pementoran)
Ø Jadual
Penyelarasan
Ø Laporan
Penyelarasan
Ø Jadual
Pementoran
Ø Laporan
Pementoran
2.7
KES-KES KHAS
Ø Murid yang kerap tidak datang ke sekolah
Ø Murid yang tidak ada maklumat / Murid
luar negara
Ø Murid Berkeperluan Khas
Ø Kes- Kes Lain
|
|
|
2.
|
PORTFOLIO FAIL PERKEMBANGAN MURID
(FPM)
|
FEB - NOVEMBER
|
SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID
i.
Disediakan
oleh guru kelas. Setiap murid ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun)
ii.
Pengisian
fail: semua guru subjek. meletakkan evidens
murid (i.e. lembaran kerja)
iii.
Eviden yang diletakkan adalah evidens terkini
bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran.
iv. Masukkan mengikut partition subjek masing-masing.
v.
Evidens terdahulu
diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan
Penjaminan Kualiti seperti yang
dijadualkan oleh JK PBS sekolah(rujuk Buku Panduan Pengendalian PBS )
vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan
dan Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)
|
*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat
|
|
3.
|
PORTFOLIO FAIL SHOWCASE
|
JANUARI
|
SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS
i.
Maklumat
Murid yang evidensnya diletakkan di dalam
fail showcase.
ii.
Laporan
Perkembangan Keseluruhan
iii.
Menyimpan evidens terbaik bagi semua deskriptor dalam semua band
untuk semua mata pelajaran.
vii.
Masukkan mengikut partition subjek masing-masing.
|
* Kandungan showcase diambil dari Portfolio Perkembangan Murid
|
|
4.
|
FAIL PORTFOLIO GURU
|
JAN - NOVEMBER
|
SEBUAH FAIL SETIAP GURU *
Ø Maklumat Guru
Ø Standard Prestasi Mata Pelajaran
Ø Borang
checklist evidens/ Rekod Transit setiap mata pelajaran yang ajar. ( senarai
semak/kelompok)
(Rekod
Transit penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online)
Ø Instrumens Pentaksiran
Ø Surat Lantikan Pentaksir
Ø Jadual Waktu
Ø Salinan Modul Teras Asas dan Tema (KSSR)
|
* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata
pelajaran sediakan satu fail sahaja
|
RUMUSAN
|
BIL
|
JENIS FAIL
|
BILANGAN FAIL
|
TINDAKAN
|
CATATAN
|
|
1.
|
FAIL INDUK PENGURUSAN PBS – AM 365
|
1
|
PENTADBIRAN
|
SIMPAN DI PEJABAT
|
|
2.
|
FAIL INDUK PENGURUSAN PBS – PENDUA
|
1
|
PENYELARAS
|
DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS /SU
|
|
3.
|
FAIL PERKEMBANGAN MURID
|
MENGIKUT BILANGAN MURID
|
GURU MATA PELAJARAN
|
DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN
|
|
4.
|
FAIL SHOWCASE
|
1
|
GURU KELAS
|
DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN
|
|
5.
|
FAIL GURU
|
1
|
GURU
|
DISIMPAN OLEH GURU
|
